De VvE Groep (DVG) en haar dochterondernemingen (hierna “wij”, “ons”, “onze”, “De VvE Groep (DVG)”) zijn toegewijd aan het beschermen van de privacy en veiligheid van je persoonsgegevens. Dit privacy statement beschrijft de soorten persoonsgegevens die we verzamelen en hoe we deze gebruiken, ontsluiten, en beschermen. Daarnaast vind je hier ook een overzicht van je rechten en hoe je die kan uitoefenen.
Als je een van onze websites bezoekt, informatie aanvraagt, telefonisch contact met ons opneemt en/of je bij ons aanmeldt, of een andere dienst aanvraagt, dan verwerken wij persoonsgegevens. Wij zijn zorgvuldig met de verwerking en beveiliging van jouw persoonsgegevens. Hierbij houden wij ons aan de wet en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de ePrivacy richtlijn. In deze privacyverklaring lees jij hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan. Deze verklaring is alleen van toepassing op de website die eigendom is van De VvE Groep (DVG).
Persoonsgegevens betreffen alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd. Het kan bijvoorbeeld gaan om een naam, contactgegevens of enige andere informatie die kenmerkend is voor een natuurlijke persoon, zoals een e-mailadres of een rekeningnummer.
Onder het verwerken van persoonsgegevens wordt verstaan een verwerking of een geheel van verwerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, zoals verspreiden, aanpassen of opvragen.
De VvE Groep (DVG) is de verantwoordelijke voor het verwerken van jouw persoonsgegevens voor de verwerkingen die onder dit Privacy Statement vallen. Dit betekent dat De VvE Groep (DVG) het doel en de middelen van de verwerking bepaalt en dat De VvE Groep (DVG) verantwoordelijk is voor het voldoen aan wet- en regelgeving. Je kan ons bereiken via berend@devvegroep.nl.
Volgens de wet- en regelgeving, in het bijzonder de AVG, mag De VvE Groep (DVG) alleen persoonsgegevens verwerken als een van de rechtsgronden van toepassing is. De VvE Groep (DVG) hanteert de volgende rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens:
De VvE Groep (DVG) bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, en in ieder geval zo lang als specifieke regelgeving vereist.
We verkrijgen je persoonsgegevens omdat je informatie bij ons opvraagt, met ons communiceert via onze website, je een offerte opvraagt, we een overeenkomst sluiten, je ons e-mailt, je ons belt of wanneer we elkaar persoonlijk ontmoeten.
Betrokkenen hebben rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens en de verwerking ervan. Het gaat hierbij om de volgende rechten:
Je kan bovenstaande rechten gebruiken nadat wij je identiteit hebben bevestigd. Na bevestiging ontvang je binnen 30 dagen een antwoord. Je kunt je rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens onderaan dit Privacy Statement. Als we niet in staat zijn om aan jouw verzoek te voldoen of je verzoek moeten afwijzen, zullen we je de reden daarvan meedelen.
Wij kunnen een redelijke vergoeding in rekening brengen indien je om extra kopieën van jouw persoonsgegevens verzoekt of wanneer je buitensporige verzoeken indient. Voor zover dit praktisch uitvoerbaar is en wettelijk vereist, zullen wij derden aan wie wij jouw persoonsgegevens hebben verstrekt, op de hoogte stellen van een verzoek tot correctie, verwijdering en/of beperking van de verwerking. Houd er rekening mee dat wij niet kunnen garanderen dat deze derden gevolg geven aan onze kennisgeving; wij raden je aan ook zelf rechtstreeks contact op te nemen met deze derden.
Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: dien een klacht in.
Toegang tot jouw persoonsgegevens is beperkt. Het beleid van de organisatie is dat medewerkers alleen toegang hebben tot persoonsgegevens als dat noodzakelijk is om hun werk uit te voeren (need-to-know basis).
We kunnen jouw persoonsgegevens delen met onze dochterondernemingen en/of gelieerde partijen voor doeleinden die overeenkomen met deze privacyverklaring. Gegevensuitwisseling tussen entiteiten binnen de organisatie gebeurt om efficiënte en effectieve bedrijfsvoering mogelijk te maken en om diensten te verlenen zoals klantenservice, sales, marketing, HR, financiën, IT, juridische ondersteuning, kwaliteitsbewaking, productontwikkeling en andere ondersteunende diensten. De VvE Groep (DVG) kan je persoonsgegevens uitwisselen tussen de verschillende medewerkers binnen de organisatie, voor zover dit nodig is met het oog op het doel van de gegevensverwerking.
We delen jouw persoonsgegevens met externe dienstverleners of andere partijen die namens ons diensten verlenen of ons ondersteunen. Denk hierbij aan hostingdiensten, e-mail- en samenwerkingssoftware, freelancers, consultants, klantenservice, HR-softwareleveranciers, payrollaanbieders en IT-verwerkers. Deze partijen mogen jouw persoonsgegevens alleen verwerken als ze voldoende garanties hebben gegeven dat ze passende technische en organisatorische maatregelen treffen, in lijn met deze privacyverklaring en toepasselijke wetgeving.
Bij belangrijke bedrijfstransacties zoals fusies, overnames, verkoop van bedrijfsonderdelen of insolventie kunnen we jouw persoonsgegevens delen met andere betrokken partijen. Ook kunnen we gegevens verstrekken aan wetshandhavingsinstanties, rechtbanken of toezichthouders om aan wettelijke verplichtingen te voldoen of naleving aan te tonen.
We kunnen jouw persoonsgegevens delen om te voldoen aan wettelijke vereisten, onderzoeken door toezichthouders of juridische procedures. Ook kan dit nodig zijn ter bescherming van de rechten, veiligheid en integriteit van de organisatie, betrokkenen of het publiek. Soms zijn we verplicht gegevens te verstrekken aan overheidsinstanties, bijvoorbeeld voor nationale veiligheid, opsporing of fraudebestrijding.
We verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Derden aan wie we jouw persoonsgegevens doorgeven zijn zelf verantwoordelijk voor naleving van privacywetgeving, tenzij zij als verwerker voor ons optreden. In dat geval sluiten we een verwerkersovereenkomst. Als zij zelfstandig verantwoordelijke zijn, zijn wij niet aansprakelijk voor hun verwerking van jouw gegevens.
Jouw persoonsgegevens worden verwerkt binnen de EER en opgeslagen op servers die zich, waar mogelijk, binnen de EER bevinden. Het is echter mogelijk dat jouw persoonsgegevens worden overgedragen aan en opgeslagen door ons of door onze gelieerde ondernemingen en hierboven beschreven derde partijen, die zich bevinden in landen buiten de EER. Als gevolg hiervan kunnen jouw persoonsgegevens worden verwerkt buiten jouw rechtsgebied, en in landen die mogelijk niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming bieden als je eigen rechtsgebied.
Wij zorgen er echter voor dat de ontvanger van jouw persoonsgegevens een passend beschermingsniveau biedt, bijvoorbeeld door het aangaan van passende verwerkersovereenkomsten en, indien nodig, standaardcontractbepalingen of een ander wettig mechanisme voor gegevensoverdracht. Daarnaast is het mogelijk dat sommige landen buiten de EER adequaat zijn bevonden door de Europese Commissie; de lijst met landen die als adequaat worden beschouwd is te vinden via deze link: adequacy decisions.
Wij zullen de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst die je met ons sluit of indien dit wettelijk verplicht of toegestaan is, indien je hiermee instemt, of indien wij een gerechtvaardigd belang hebben om dit te doen.
Je kunt je op elk moment afmelden voor het ontvangen van promotionele of marketingcommunicatie van ons, door gebruik te maken van de afmeldlink in de e-mailcommunicatie die wij versturen, of door contact met ons op te nemen via de contactgegevens die vermeld staan in de laatste sectie van deze privacyverklaring.
De VvE Groep (DVG) maakt gebruik van cookies om te helpen met het analyseren van websiteverkeer op de website, waaronder het gebruik van Google Analytics. Zie hiervoor ons Cookie Statement (link volgt). Je kunt je cookievoorkeuren wijzigen via onze cookiebanner.
De VvE Groep (DVG) heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens die wij verwerken worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, vernietiging, wijziging of openbaarmaking, in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving. Je gegevens worden via beveiligde internetverbindingen via internet verzonden.
We behouden het recht om de privacyverklaring aan te passen. Kijk daarom regelmatig op onze website voor de meest recente versie.
Voor vragen over ons Privacy Beleid kan je via mail contact met ons opnemen via berend@devvegroep.nl.